进口要求并不是看到“鲜花”两个字就能确定。具体花材、植物材料、原产地、目的地和用途不同，适用的管控也可能不同；相关规则还会更新，因此不能只依据过去某一票货或另一位买家的经验。
供应方可以配合准备产品与发运信息，但目的国是否允许进口、是否需要许可或预申报、怎样接受查验及完成清关，仍需要进口商及其指定代理参与确认。
先记住这一点
确认发运前，应在目的国主管机构的最新系统中核对“具体花材—原产地—目的地”这一完整组合。
先把进口的植物材料说准确
准备商业名称，并在需要时提供植物学名称，同时说明它属于鲜切花还是叶材、原产国、数量和用途。混合花束包含多个物种时，可能需要按其中的不同植物材料分别核对，而不是只写“花束”。
把目的地端的责任分配清楚
订舱前应明确记录进口商、海关或植物检疫代理、通知方和最终收货人。还要确认由谁查询准入、由谁申请可能需要的许可、由谁做抵达前申报、查验或操作费用由谁承担，以及放行后谁负责提货。
以目的国主管机构为准，不照搬别人用过的清单
美国 USDA APHIS 要求进口商通过 Agricultural Commodity Import Requirements 数据库，按花材和原产地查询鲜切花与叶材要求。欧盟植物健康规则原则上要求活体植物材料随附植物检疫证书，除非属于明确列出的例外。英国则根据风险类别执行相应植物健康管控。以上系统都应针对实际发运再次核对。
不要把单证名称直接写成供应承诺
目的地要求某份文件，并不等于所有产品和所有批次都能自动提供。应写清所需文件、签发机构、内容要求、截止时间和接收人，再由供应方根据本次订单确认是否适用以及能否配合。
资料来源与核对入口
以下链接用于核对通用原则。法规与目的地要求可能更新，实际发运仍需按具体花材、原产地和目的地重新确认。