가장 빠른 문의가 항상 가장 짧은 문의는 아닙니다. "장미 견적 부탁드립니다"는 간단해 보이지만 공급업체는 품종, 줄기 길이, 수량, 포장 및 목적지를 추측해야 합니다. 답변하지 않은 각 항목은 가용성, 상자 계획 또는 화물을 변경할 수 있습니다.
유용한 첫 번째 메시지가 완벽할 필요는 없습니다. 이미 결정된 내용과 아직 논의할 내용을 분리하면 됩니다. 이는 한 줄짜리 질문을 길게 교환하는 대신 양측 모두에게 실행 가능한 출발점을 제공합니다.
목적지와 필요한 도착 기간부터 시작한 다음 꽃, 사양, 수량 및 허용되는 대안을 나열하십시오.
주문 컨텍스트로 시작
목적지는 형식적인 것이 아닙니다. 국가, 도시 또는 수신 공항은 경로 계획, 문서화 및 도착 후 이용 가능한 시간에 영향을 미칩니다. 행사용 꽃인 경우 행사 날짜와 선호하는 도착 기간을 알려주십시오. 이것은 같은 날짜가 아닙니다.
- 회사 및 구매자 유형
- 목적지 국가 및 도시 또는 공항
- 선호하는 도착 기간
- 해당하는 경우 이벤트 또는 판매 날짜
구매언어로 꽃을 묘사하다
제품명 또는 품목 코드, 색상, 줄기 길이 또는 꽃 크기, 수량과 단위를 기재하세요. 상자 주문은 상자당 줄기 수와 상자 치수를, 줄기 주문은 총 줄기 수를 알려 주시고 포장을 영업팀과 협의해 주세요.
- 제품명 또는 품목 코드
- 색상 및 허용되는 색상 범위
- 줄기 길이, 머리 크기 또는 등급
- 명확한 단위의 수량
- 필수 또는 선호하는 포장
유연하게 대처할 수 있는 부분을 말해보세요
신선한 꽃은 농산물이기 때문에 정확한 재고 여부는 계절, 작물 상태, 주문 시기에 따라 달라질 수 있습니다. 특정 품종이 꼭 필요한 경우 고정된 것으로 표시하세요. 비슷한 색깔이나 꽃 형태가 허용된다면 그렇게 말하세요. 유연성은 합의되어야 하며 결코 가정되어서는 안 됩니다.
실제로 보낼 수 있는 메시지
"저희는 두바이의 꽃 도매업체입니다. 10월 12~14일 사이에 도착할 공급량을 확인하고 있습니다. 빨간색 표준 장미 1,200줄기, 60~70cm, 흰색 스프레이 카네이션 줄기 600줄을 알려주세요. 사용 가능한 품종, 포장 옵션, 상자 크기 및 항공 화물 조정에 필요한 정보를 알려주시기 바랍니다. 비슷한 빨간색 장미 품종에 대해서는 확인 전에 논의할 수 있습니다."