Cuộc điều tra nhanh nhất không phải lúc nào cũng là cuộc điều tra ngắn nhất. “Xin báo giá hoa hồng” trông có vẻ đơn giản nhưng lại khiến nhà cung cấp phải đoán về chủng loại, chiều dài thân cây, số lượng, cách đóng gói và nơi đến. Mỗi điểm chưa được trả lời có thể thay đổi tình trạng sẵn có, quy hoạch thùng carton hoặc vận chuyển hàng hóa.
Tin nhắn đầu tiên hữu ích không cần phải hoàn hảo. Chỉ cần tách biệt những gì đã được quyết định với những gì còn có thể thảo luận. Điều đó mang lại cho cả hai bên một điểm khởi đầu khả thi thay vì trao đổi dài dòng những câu hỏi dài dòng.
Bắt đầu với điểm đến và khoảng thời gian đến được yêu cầu, sau đó liệt kê các loại hoa, thông số kỹ thuật, số lượng và các lựa chọn thay thế có thể chấp nhận được.
Bắt đầu với bối cảnh đặt hàng
Điểm đến không phải là một hình thức. Quốc gia, thành phố hoặc sân bay tiếp nhận ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch tuyến đường, tài liệu và thời gian có sẵn sau khi đến. Nếu hoa dành cho một sự kiện, hãy cho biết ngày diễn ra sự kiện cũng như thời gian đến dự kiến; đây không phải là cùng một ngày.
- Loại công ty và người mua
- Quốc gia và thành phố hoặc sân bay đến
- Cửa sổ đến ưa thích
- Sự kiện hoặc ngày bán hàng, nếu có liên quan
Miêu tả hoa bằng ngôn ngữ mua hàng
Ghi tên hoặc mã sản phẩm, màu, chiều dài cành hoặc kích thước đầu hoa, số lượng và đơn vị. Mua theo thùng cần ghi số cành mỗi thùng và kích thước thùng. Mua theo cành cần ghi tổng số cành và trao đổi đóng gói với bộ phận kinh doanh.
- Tên sản phẩm hoặc Mã mặt hàng
- Màu sắc và dải màu chấp nhận được
- Chiều dài thân, kích thước đầu hoặc cấp
- Số lượng có đơn vị rõ ràng
- Đóng gói bắt buộc hoặc ưu tiên
Nói nơi bạn có thể linh hoạt
Hoa tươi là sản phẩm nông nghiệp nên số lượng có sẵn có thể thay đổi theo mùa, tình trạng cây trồng và thời gian đặt hàng. Nếu một giống cụ thể là cần thiết, hãy đánh dấu nó là cố định. Nếu màu sắc hoặc hình dạng hoa tương tự được chấp nhận, hãy nói như vậy. Tính linh hoạt nên được đồng ý, không bao giờ được giả định.
Một tin nhắn bạn thực sự có thể gửi
"Chúng tôi là nhà bán buôn hoa ở Dubai. Chúng tôi đang kiểm tra nguồn cung để giao từ ngày 12 đến ngày 14 tháng 10. Vui lòng báo giá 1.200 cành hoa hồng đỏ tiêu chuẩn, 60–70 cm và 600 cành hoa cẩm chướng phun trắng. Vui lòng tư vấn các giống có sẵn, lựa chọn đóng gói, kích thước thùng carton và thông tin cần thiết để phối hợp vận chuyển hàng không. Các giống hoa hồng đỏ tương tự có thể được thảo luận trước khi xác nhận."