Требования к цветам
Укажите требуемые категории или сорта, а также желаемый цвет, длину стебля, степень раскрытия бутона, визуальное состояние и другие характеристики.
Руководство по оптовой закупке цветов
Подготовьте информацию, необходимую для обсуждения с нашей командой наличия цветов, их характеристик, цен и условий доставки.
Вам не обязательно знать все детали до обращения к нам. В поле «Детали запроса» укажите имеющуюся информацию и четко обозначьте пункты, требующие уточнения.
01
Перед обращением к нам
Составление полного технического задания на закупку
В контактной форме предусмотрены отдельные обязательные поля для указания названия компании, адреса электронной почты, номера телефона и страны. Используйте поле «Детали запроса» (Inquiry Details) для внесения информации о закупке (см. ниже).
Количество и сроки
Укажите ориентировочный объем, единицу измерения и ожидаемые сроки закупки или получения цветов.
Требования к упаковке
Описание требований к размеру пучка, упаковке, этикеткам, коробкам или погрузке, которые необходимо учесть.
Пункт назначения и транспортировка
Укажите страну, город или аэропорт назначения, а также предпочтительный способ транспортировки или торговые условия (инкотермс).
Для рекомендаций по спецификациям или транспорту укажите назначение цветов и требования к закупке.
02
ТРЕБОВАНИЯ К ЦВЕТАМ
Сформулируйте характеристики в измеримых показателях
Срезанные цветы — это продукция, не поддающаяся полной стандартизации. Название сорта может означать разное для разных покупателей и поставщиков, поэтому заказ должен основываться на визуально различимых и измеримых требованиях.
Сорт и цвет
Используйте то название цветка, под которым вы его закупаете, и добавляйте описание цвета, если название сорта может быть недостаточно понятным.
Стебель и внешний вид
Согласование длины стебля, размера бутона и других визуальных характеристик, важных для вашего рынка.
Степень раскрытия бутона
Укажите требуемую степень зрелости или стадию раскрытия бутона с учетом вашего цикла продаж и расстояния транспортировки.
Оценка
Не полагайтесь только на обозначение сорта (грейда). Определите измеримые и визуально различимые критерии, лежащие в его основе.
Формирование пучков и упаковка
Согласование количества стеблей в пучке, упаковки (рукавов), этикеток, формата коробок и инструкций по обращению с товаром.
Эталонный стандарт
Если вы ориентируетесь на фотографию, образец или имеющуюся спецификацию, упомяните об этом, чтобы обе стороны могли сверяться с одним и тем же эталоном.
03
Коммерческое подтверждение
Информация о наличии, минимальном объеме заказа (MOQ) и ценовых предложениях
Изменения в наличии товара
Сезон, погодные условия и ситуация на рынке могут влиять на наличие, внешний вид и стоимость цветов. Необходимо уточнять актуальную информацию для планируемого периода закупки.
Минимальный объем заказа (MOQ) определяется индивидуально для каждого заказа
Фактический минимальный объем зависит от категории цветов, пункта назначения, способа транспортировки и варианта упаковки. Он подтверждается после рассмотрения заявки.
Проверка перед подтверждением
Четко оформленное коммерческое предложение или заказ должны содержать следующую информацию:
- Название цветка и согласованная спецификация
- Количество, единица измерения и вариант упаковки
- Цена, валюта и срок действия коммерческого предложения
- Условия поставки, пункт назначения и ответственность за транспортировку
- Необходимые документы и их применимость для страны назначения
- Условия оплаты и подтверждения заказа
04
ГОТОВНОСТЬ ПУНКТА НАЗНАЧЕНИЯ
Согласование транспортировки, документации и приемки
Один и тот же заказ цветов может потребовать разной упаковки, способов транспортировки и документации для разных пунктов назначения. Уточняйте рабочие условия, а не исходите из предположения, что одна схема подходит для всех рынков.
Определение пункта назначения
Страна, город или аэропорт, пункт получения и предпочтительный способ транспортировки.
Перечислите необходимые документы
Укажите документы, требуемые вашим импортером, брокером или страной назначения. Необходимо проверить их применимость и доступность.
Уточните условия приемки
Укажите, кто отвечает за таможенное оформление, дальнейшую транспортировку, разгрузку и хранение в холодильной камере после прибытия.
После прибытия
Сохраняйте запись о согласованном заказе
Незамедлительно осмотрите груз в соответствии с согласованной процедурой приемки. При обнаружении проблемы сохраните номер заказа, данные о коробке или партии, а также подготовьте четкое описание и соответствующие фотографии для рассмотрения.
05
ПРОЦЕСС РАБОТЫ
От запроса до согласования заказа
Каждый этап снижает неопределенность до момента упаковки или отгрузки цветов. Для конкретного заказа согласовываются точные сроки и распределение обязанностей.
- 1
Отправьте запрос
Укажите данные вашей компании и контактную информацию, а затем опишите требования к цветам в поле для сообщения.
- 2
Уточнение спецификации
Мы согласовываем вид цветов, показатели качества, единицы измерения количества, упаковку и пункт назначения.
- 3
Подтверждение наличия и цены
Подтверждение текущего наличия товара, минимального объема заказа и коммерческих условий по запросу.
- 4
Согласование деталей заказа
Стороны подтверждают спецификацию, упаковку, документацию, распределение обязанностей и сроки до запуска заказа в работу.
- 5
Координация упаковки и отгрузки
План обработки и отгрузки формируется на основе условий, согласованных для конкретного заказа и пункта назначения.
ГОТОВЫ НАЧАТЬ?
Связаться с нами Отправьте имеющуюся у вас информацию
Форма запрашивает данные о компании, адрес электронной почты, номер телефона и страну. В поле «Детали запроса» (Inquiry Details) укажите наименование цветов, количество, сроки, требования к упаковке, пункт назначения и условия транспортировки.