Hướng dẫn mua hoa sỉ

Chuẩn bị thông tin cần thiết để thảo luận với đội ngũ của chúng tôi về khả năng cung ứng hoa, thông số kỹ thuật, giá cả và phương án giao hàng.

Bạn không cần phải có câu trả lời cho mọi vấn đề trước khi liên hệ với chúng tôi. Tại mục “Chi tiết yêu cầu”, hãy chia sẻ những thông tin đã nắm rõ và ghi chú cụ thể những điểm còn cần xác nhận.

01
Trước khi liên hệ với chúng tôi

Xây dựng bản tóm tắt nhu cầu mua hàng đầy đủ

Biểu mẫu liên hệ yêu cầu cung cấp thông tin về công ty, email, số điện thoại và quốc gia tại các trường bắt buộc riêng biệt. Hãy sử dụng mục “Chi tiết yêu cầu” để điền các thông tin mua hàng dưới đây.

01

Yêu cầu về hoa

Liệt kê các chủng loại hoặc giống hoa bạn cần, cùng với các yêu cầu về màu sắc, độ dài cành, độ nở của hoa, tình trạng cảm quan hoặc các thông số kỹ thuật khác.

02

Số lượng và thời gian

Nêu rõ số lượng dự kiến, đơn vị tính và thời điểm dự kiến ​​mua hoặc nhận hoa.

03

Yêu cầu đóng gói

Mô tả các yêu cầu cần lưu ý về kích thước bó hoa, bao bì bọc, nhãn mác, thùng carton hoặc quy trình xếp hàng.

04

Điểm đến và phương thức vận chuyển

Hãy cung cấp thông tin về quốc gia, thành phố hoặc sân bay đích, cùng với phương thức vận chuyển hoặc điều kiện thương mại mà bạn mong muốn.

Để được tư vấn quy cách hoặc vận chuyển, ghi mục đích sử dụng và yêu cầu mua hàng.

02
YÊU CẦU VỀ HOA

Xác định các thông số kỹ thuật có thể đo lường được

Hoa tươi không phải là sản phẩm được tiêu chuẩn hóa hoàn toàn. Tên gọi phân loại có thể mang ý nghĩa khác nhau đối với từng người mua và nhà cung cấp, vì vậy đơn hàng cần dựa trên các yêu cầu có thể quan sát và đo lường được.

Giống hoa và màu sắc

Sử dụng tên gọi thương mại của loại hoa khi đặt hàng và bổ sung mô tả màu sắc nếu tên giống hoa (variety name) chưa đủ rõ ràng.

Thân và hình thức bên ngoài

Xác nhận chiều dài cành, kích thước bông hoa hoặc các đặc điểm ngoại quan quan trọng đối với thị trường của bạn.

Độ nở của hoa

Nêu rõ độ nở hoặc giai đoạn phát triển của hoa cần thiết cho chu kỳ bán hàng và quãng đường vận chuyển của bạn.

Cấp bậc

Đừng chỉ dựa vào tên gọi phân loại (cấp độ). Hãy xác định các tiêu chí có thể đo lường và quan sát được đằng sau nó.

Quy cách bó và đóng gói

Xác nhận số lượng cành mỗi bó, loại bao bì bọc, nhãn mác, quy cách thùng carton và các hướng dẫn xử lý khác.

Tiêu chuẩn tham chiếu

Nếu làm việc dựa trên ảnh, mẫu vật hoặc bảng quy cách có sẵn, hãy đề cập đến điều đó để cả hai bên có thể cùng tham chiếu một tài liệu.

03
Xác nhận thương mại

Tìm hiểu về tình trạng sẵn có, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và báo giá

Thay đổi về tình trạng hàng sẵn có

Mùa vụ, thời tiết và điều kiện thị trường có thể ảnh hưởng đến khả năng cung ứng, hình thức và giá cả của hoa. Cần kiểm tra thông tin cập nhật cho giai đoạn mua hàng dự kiến.

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) tùy thuộc vào từng đơn hàng cụ thể

Số lượng tối thiểu thực tế phụ thuộc vào chủng loại hoa, điểm đến, phương thức vận chuyển và quy cách đóng gói. Thông tin này sẽ được xác nhận sau khi yêu cầu được xem xét.

Kiểm tra trước khi xác nhận

Một bản báo giá hoặc hồ sơ đơn hàng rõ ràng cần nêu rõ:

  • Tên hoa và quy cách đã thống nhất
  • Số lượng, đơn vị tính và quy cách đóng gói
  • Giá cả, loại tiền tệ và thời hạn hiệu lực của báo giá
  • Điều kiện thương mại, điểm giao hàng và trách nhiệm vận chuyển
  • Các giấy tờ cần thiết và sự phù hợp với quy định tại điểm đến
  • Các điều khoản thanh toán và xác nhận đơn hàng
04
SẴN SÀNG TẠI ĐIỂM ĐẾN

Phối hợp khâu vận chuyển, chứng từ và tiếp nhận hàng

Cùng một đơn hàng hoa có thể đòi hỏi quy cách đóng gói, phương thức vận chuyển và chứng từ khác nhau tùy theo điểm đến. Hãy xác nhận các điều kiện thực hiện thay vì mặc định rằng một phương án duy nhất phù hợp với mọi thị trường.

01

Xác định điểm đến

Quốc gia, thành phố hoặc sân bay, điểm nhận hàng dự kiến ​​và phương thức vận chuyển mong muốn.

02

Liệt kê các loại giấy tờ cần thiết

Nêu rõ các loại giấy tờ mà bên nhập khẩu, đại lý môi giới hoặc điểm đến của bạn yêu cầu. Cần xác minh tính phù hợp và khả năng cung cấp các giấy tờ này.

03

Giải thích các điều kiện khi nhận hàng

Nêu rõ đơn vị nào sẽ phụ trách thủ tục hải quan, vận chuyển tiếp chặng, bốc dỡ và bảo quản lạnh sau khi hàng đến nơi.

Sau khi hàng đến nơi

Lưu giữ hồ sơ về đơn hàng đã thống nhất

Kiểm tra lô hàng ngay theo quy trình tiếp nhận đã thỏa thuận. Nếu phát hiện vấn đề, hãy lưu lại thông tin tham chiếu đơn hàng, chi tiết về thùng hàng hoặc lô hàng, mô tả rõ ràng và các hình ảnh liên quan để xem xét.

05
QUY TRÌNH LÀM VIỆC

Từ khâu hỏi hàng đến điều phối đơn hàng

Mỗi bước đều giúp giảm thiểu sự mơ hồ trước khi hoa được đóng gói hoặc vận chuyển. Thời gian và trách nhiệm cụ thể sẽ được xác nhận cho từng đơn hàng.

  1. 1

    Gửi yêu cầu

    Cung cấp thông tin công ty và chi tiết liên hệ, sau đó mô tả yêu cầu về hoa trong phần nội dung tin nhắn.

  2. 2

    Làm rõ thông số kỹ thuật

    Chúng tôi thống nhất về loại hoa, các chỉ số chất lượng, đơn vị tính, quy cách đóng gói và điểm đến.

  3. 3

    Xác nhận tình trạng hàng sẵn có và báo giá

    Xác nhận tình trạng hàng sẵn có hiện tại, mức tối thiểu áp dụng và các điều khoản thương mại cho yêu cầu đặt hàng.

  4. 4

    Thống nhất các chi tiết đơn hàng

    Hai bên xác nhận thông số kỹ thuật, quy cách đóng gói, chứng từ, trách nhiệm và thời gian thực hiện trước khi tiến hành đơn hàng.

  5. 5

    Phối hợp đóng gói và vận chuyển

    Kế hoạch xử lý và vận chuyển sẽ tuân theo các chi tiết đã được thống nhất cho đơn hàng và điểm đến cụ thể đó.

BẠN ĐÃ SẴN SÀNG BẮT ĐẦU CHƯA?

Gửi các thông tin chi tiết bạn đang có

Biểu mẫu thu thập thông tin về công ty, email, số điện thoại và quốc gia của bạn. Hãy bổ sung thông tin về loại hoa, số lượng, thời gian, quy cách đóng gói, điểm đến và yêu cầu vận chuyển vào mục “Chi tiết yêu cầu”.

Liên hệ với chúng tôi