Khi một chuyến hàng hoa đến, những phút đầu tiên thường bận rộn. Các hộp cần phải di chuyển, nhóm muốn mở chúng và bất kỳ vấn đề nào có thể nhìn thấy đều tạo ra áp lực. Lệnh kiểm tra đơn giản giúp bảo vệ hoa đồng thời lưu giữ thông tin cần thiết cho cuộc trò chuyện hữu ích với nhà cung cấp.
Mục đích không phải là trì hoãn quá trình hydrat hóa hoặc tuyên bố rằng hoa trông sẽ sẵn sàng để bán lẻ bên trong thùng carton. Đó là ghi lại lô hàng khi đã nhận, sau đó tách biệt tình trạng vận chuyển, tình trạng đóng gói và tình trạng sản phẩm.
Trước tiên hãy chụp ảnh, ghi lại số lượng và tỷ lệ bị ảnh hưởng, sau đó thực hiện theo quy trình tiếp nhận và hydrat hóa đã thỏa thuận.
Trước khi mở thùng carton
Chụp ảnh vận đơn hàng không hoặc số tham chiếu lô hàng, nhãn thùng carton và tất cả các mặt của bất kỳ thùng carton nào bị hư hỏng rõ ràng. Ghi lại thời gian đến và thời điểm lô hàng đến địa điểm nhận. Nếu nhiệt độ là một phần của việc kiểm tra đã thỏa thuận thì hãy sử dụng phương pháp đã thỏa thuận và thiết bị phù hợp; số đọc bề mặt chưa được hiệu chuẩn không được coi là nhiệt độ bột giấy chính xác.
Mở đủ hộp để hiểu mẫu
Kiểm tra các thùng carton đại diện từ các vị trí khác nhau trong lô hàng. Chụp ảnh bao bì trước khi lấy hoa ra, sau đó ghi lại tên sản phẩm, Mã mặt hàng nếu có, số lượng bó hoa và tình trạng nhìn thấy được. Nếu một vấn đề xuất hiện, hãy lưu ý xem vấn đề đó có đơn lẻ, lặp lại trong một thùng carton hay xuất hiện trên nhiều thùng carton hay không.
Sử dụng số lượng, không chỉ tính từ
“Những bông hoa xấu” mang lại rất ít thông tin. “Bảy trong số 20 bó trong thùng 4 có cánh hoa bên ngoài bị dập nát; thùng 1 và 2 không có vấn đề tương tự” sẽ hữu ích hơn. Bao gồm các góc nhìn rộng và cận cảnh, nhưng không cắt quá chặt khiến bìa cứng hoặc danh tính sản phẩm bị mất.
Tiếp tục chăm sóc thích hợp trong khi báo cáo
Trừ khi có lý do an toàn hoặc kiểm dịch để cách ly lô hàng, hãy tiếp tục quy trình mở bao bì, cắt tỉa, hydrat hóa và làm mát đã thỏa thuận. Giữ nhãn gốc và bao bì cho đến khi hoàn tất quá trình kiểm tra ban đầu. Gửi một báo cáo có tổ chức với tham chiếu lô hàng, các mặt hàng bị ảnh hưởng, số lượng, hình ảnh và hành động đã được thực hiện.
Nguồn và liên kết xác minh
Các liên kết này hỗ trợ hướng dẫn chung. Các quy tắc và yêu cầu về điểm đến có thể thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra lại sản phẩm thực tế, điểm xuất phát và điểm đến trước khi vận chuyển.